Archives de Tag: Power BI V2

Partager ses tableaux de bord : ce que propose Power BI

Ce qui différencie les  véritables outils décisionnels de certains outils permettant de faire du reporting comme Excel, c’est, entre autres,  les possibilités qu’ils offrent d’un point de vue collaboratif.

Ce post a simplement pour objectif de préciser les différentes possibilités offertes par Power BI dans ce domaine.

Si vous souhaitez partager vos rapports en interne, plusieurs solutions existent :

  •  L’outil étant en mode cloud, il permet bien évidemment de partager des rapports au sein de votre organisation, via sa partie cloud, à des groupes d’utilisateurs à définir. Un tableau de bord peut être partagé de manière unitaire ou bien au sein d’un pack de contenu contenant différents tableaux de bord et/ou rapports  (un tableau de bord étant constitué d’un ou plusieurs rapports).
  • Les tableaux de bord peuvent également être partagés simplement en échangeant les fichiers résultant de la conception dans Power BI Desktop (de type Pbix) à l’image de ce que l’on pourrait faire avec des fichiers Excel partagés. Les connexions aux sources de données étant incluses, il n’y a pas de problème pour obtenir des données à jour.
  • Enfin les tableaux de bord peuvent être partagés au sein de l’organisation via les sites Sharepoint.

Si vous souhaitez partager votre tableau de bord avec des personnes externes à votre entreprise, cela est bien entendu réalisable. Comment ? 3 possibilités majeures:

  • Générer un PowerPoint à partir du rapport publié sur Power BI (cloud).
    • Cette solution présente notamment un intérêt lorsque vous, ou un membre d’une direction métier, présente de manière quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle des slides composées en grande partie de reporting. Le PowerPoint contenant tous les rapports nécessaires se générera en un clic là où il faudrait systématiquement re-générer les rapports et réaliser des copier-coller pour constituer ses slides. Ces PowerPoint peuvent ensuite être partagés avec des personnes extérieurs à l’entreprise. Par ailleurs, cela va sans dire, mais il vous sera impossible d’utiliser les filtres présents dans le rapport. Le PowerPoint contient des rapports figés et ceux-ci sont donc l’exacte image de ce que vous affichez sur votre écran.
  • Générer une URL sécurisée à partager avec n’importe qui et sans utilisation de mot de passe
  • Intégrer les rapports publiés sur Power BI sur un site web ou sur un blog
    • Cette solution vous sera extrêmement utile si vous souhaitez que des clients puissent visualiser, sur votre site, des rapports les aidant à prendre des décisions d’achat par exemple ou si vous souhaitez donner un aperçu de ce que vous êtes capable de faire avec cet outil.

 

Comme vous pouvez le voir, Power BI a fait le nécessaire pour  répondre aux besoins de chacun en termes de partage et de diffusion de rapports.

Les possibilités de partage offertes par Power BI

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Dossier 2016 : Power BI Desktop, où en sommes nous ?

La nouvelle version de Power BI Desktop de janvier 2016 (2.31.4280.361) est enfin disponible.

Depuis son entrée dans le domaine de la Business Intelligence nouvelle génération (aussi nommée Smart BI, Self-service BI, Agile BI …), Power BI a connu une forte évolution jusqu’à se positionner parmi les solutions les plus innovantes 2016 selon Gartner.

Nous vous proposons donc nous intéresser sur l’état actuel de Power BI en ce mois de févier 2016.

Environnements Power BI V2

Depuis ses premières versions où il se déclinait sous la forme d’un ensemble de plugins intégrés à Mictosoft Excel (Power Pivot, Power Map, Power Query et Power View), Power BI a élargi son panel d’interfaces jusqu’à arriver à 4 environnements distincts :

  • Power BI plugins for Excel (ensemble de plugins pour Excel)
  • Power BI Desktop (Interface Desktop)
  • PowerBI.com – Version SaaS (compatible HTML5)
  • Power BI Smartphone Apps (Compatible iOS, Android et Windows Phone)
pbi-interfaces

Environnements Power BI V2

Microsoft a clairement défini le futur positionnement de Power BI comme étant « Mobile first – Cloud First », ce qui jusque ici a été respecté puisqu’une interface 100% HTML5 compatible avec tous les périphériques est proposée par Microsoft, ainsi qu’une application mobile aboutie compatible avec iOS (iPad & iPhone), Android et Windows Phone.

Enfin, concernant l’interface SaaS de Power BI, Microsoft a choisi de stocker les tableaux de bord et les reportings sur le cloud mais en dehors de son interface Office 365, rendant ainsi accessibles les données aux utilisateurs disposant de la version gratuite de Power BI.

Business Model

 » Version gratuite ? Mais que peut-on (vraiment) faire ? « 

La réponse serait, vous pouvez tout faire avec la version gratuite sauf bénéficier de la synchronisation des tableaux de bord et reportings en ligne. Ce qui en soit vous empêche de partager votre travail à travers un site Office 365 ou l’application mobile. Toutefois, vous pouvez utiliser Power BI pour votre propre usage ou bien prendre le temps de découvrir la solution par vous même avant d’obtenir la version professionnelle. S’ajoute à cela, une limite de stockage Cloud de 1Gb (au lieu de 10Gb avec la version pro).

Pour résumer le business model actuel de Power BI se décline actuellement en 2 offres :

pricing-power-bi

 Pour plus de détails sur les fonctionnalités et le pricing model cliquez ici

Fonctionnalités

Faisons tout d’abord un point sur les principales fonctionnalités de Power BI :

  • Possibilité de créer des tableaux de bord en mode web
  • Exploration des KPIs à une granularité plus précise par « drill drown »
  • Partage et collaboration des tableaux de bord sur mobiles et tablettes (iOS, Android, WP)
  • Utilisation des plugins Power BI sur Excel
  • Possibilité de faire parler les données via des fonctionnalités Data Story Telling
  • Interrogation du moteur Power BI en langage naturel via « Q&A »

Nouvelles fonctionnalités (février 2016) :

Création de graphiques personnalisés « Custom Visuals »

La communauté a agréablement été surprise par cette nouvelle fonctionnalité. Il est en effet désormais possible de créer ses propres graphiques personnalisés, et adaptés à un contexte métier spécifique. Le développement de ces graphiques s’effectue dans un environnement full stack web (utilisation du framework D3.js), ce qui permet la réutilisation des custom visuals dans d’autres interfaces que Power BI permettant ainsi de capitaliser le temps passé sur la partie du développement.

Sans surprise, de nombreux visuels ont déjà été créés et publiés dans la « Custom Visual Gallery ». Si vous aussi vous êtes intéressés pour créer vos propres graphiques, un template Power BI Visuals est à votre disposition sur GitHub.

Roadmap 2016

Microsoft a dévoilé sa roadmap pour les prochaines versions à venir, voici un résumé de ce qui nous attend en 2016 :

  • Scheduled Refresh : Possibilité d’effectuer des rafraîchissements planifiés via Power BI Gateway (version Power BI Professionnelle uniquement)
  • Élargissement du nombre de connecteurs de sources de données utilisables dans la Power BI Gateway
  • Hybrid cloud solution : Microsoft s’engage à mettre un accent sur les fonctionnalités hybrides de la Power BI Gateway pour assurer un compromis entre performance et contrôle des données.

Résumé

Microsoft rattrape rapidement son retard dans le domaine de la business intelligence nouvelle génération. Est-il si surprenant que Power BI se trouve positionné dans les leaders selon Gartner en ce début d’année 2016 ?

Le positionnement de Microsoft dans le domaine de l’analytique est clairement identifié par Cortana Analytics, dont Power BI et Azure Machine Learning font partie intégrante, proposant ainsi un écosystème « orienté données » portant une forte valeur d’innovation et favorisant le développement d’une communauté active.

Avec une solution à moindre coût, une plateforme analytique multi-device complète et de nouvelles possibilités de personnalisation, Power BI a de fortes chances de convaincre de nombreux clients dans leur transformation digitale de l’analyse de données.

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Veille Business Intelligence juillet-août 2015

Data Vizualisation

Tabeau soft

Tableau software s’apprête à sortir la V9.1

L’outil d’analyse en self service va déployer une version très orientée « mobilité ». Ainsi, il sera désormais possible de réaliser des « impressions d’écran » de rapports ou tableaux de bord sur mobile ou tablette afin de pouvoir les visualiser hors connexion. En dehors de la mobilité, de nouveaux connecteurs vont être ajoutés (Google Cloud SQL, Amazon Aurora, Microsoft Azure SQL Data Warehouse, Spark for HDInsight, Birst, Smartsheet), de même qu’un connecteur permettant de récupérer les données du web(Facebook, Twitter, Google sheet). Enfin, une procédure de connexion unique SSO avec SAP a été développée.

La sortie de cette version est prévue pour fin octobre.

Source : Decideo

 

Power BI V2

Microsoft met en production sa nouvelle version de Power BI

Fin de la version en preview, les entreprises peuvent depuis le 24 juillet utiliser la nouvelle version de Power BI dont nous vous avons déjà parlé précédemment. La principale évolution vient de la mise en place d’une application Desktop qui centralise les fonctionnalités de Power Query, Power Pivot et Power View. Collecter des données, les transformer, modéliser et réaliser des tableaux de bord se fera désormais sur une interface dédiée à la BI beaucoup plus intuitive que sur l’ancienne version où différents modules étaient intégrés dans Excel.

Cette nouvelle version ne contient pas encore toutes les fonctionnalités présentes sur la version 1 (Excel). Je pense notamment à la gestion des KPIS ou bien même à la géolocalisation en 3D (Power Map) mais nous pouvons imaginer que cela viendra. En attendant il est toujours possible d’utiliser les deux versions en parallèle en fonction des besoins car, qu’un tableau de bord soit produit à partir de l’application ou bien à partir d’un fichier Excel, les deux types de fichiers produits pourront être intégrés dans le cloud.

Concernant la partie cloud, son interface a complètement évolué mais, sur le principe, les fonctionnalités restent les mêmes.

Enfin concernant le prix, il est de 10 dollars par mois par utilisateurs

Partie Analyse (via l’application):

Power BI V2 - Analyse - Application

Partie Partage (via le cloud):

Power BI V2 - Cloud

Source : Lemondeinformatique + complément personnel

 

Cloud

Cloud fun

Les Etats-Unis font confiance au cloud, pourquoi pas nous ? 

Une récente étude du cabinet de conseil et de benchmark « Ventana Research » a permis de mettre en lumière la propension des sociétés américaines à utiliser de plus en plus de solutions décisionnelles dans le cloud.

adoption du décisionnel cloud

Le cloud est majoritairement utilisé pour suivre les données prédictives (51%), les données clients (47%) et les données de vente (33%). Il vient également s’intégrer dans une volonté forte de partage de l’information et répond aussi à un besoin de mobilité pour près de 80% des entreprises interrogées. Pour le cabinet, le niveau d’utilisation du cloud n’est pas encore à son meilleur niveau. Seule une entreprise sur sept atteint le niveau maximum d’utilisation du cloud représenté, selon Ventana, par l’innovation. Une analyse plus poussée  montre que la technologie et les processus sont bien gérés mais qu’il y a encore des progrès à faire sur la gestion de l’information et l’adoption par les ressources humaines. Cela peut s’expliquer par certains freins au déploiement par les employés qui, malgré la volonté d’avancer des dirigeants, ont des craintes sur la sécurité des données et le manque de compétences dans l’analytique en mode cloud.

Cloud privé, hybride ou public ?

Le frein sur la sécurité des données est contourné par l’adoption d’un cloud privé à 66% tandis que 38 % des entreprises utilisent un cloud public et 30 % un cloud hybride (certaines entreprises utilisent plusieurs modes). Les cloud privés et hybrides sont majoritairement utilisés dans les domaines de la finance, de l’assurance, de l’immobilier et au niveau du gouvernement où l’aspect privé des données est une véritable préoccupation. Pour 70% des utilisateurs, le cloud privé facilite le partage d’information et permet d’améliorer la communication . Il en va de même pour 72% des utilisateurs de cloud hybride et 56 % pour le cloud public. En outre, les entreprises  qui adoptent le cloud privé ou hybride ont, par la suite, une politique d’intégration et de traitement de données beaucoup plus forte que celles qui adoptent le cloud public.

En résumé, les dirigeants américains adoptent de plus en plus les solutions décisionnelles en mode cloud et privilégient les systèmes privés ou hybrides pour verrouiller au maximum la dimension « sécurité ». A quand une tendance similaire en France ?

Source : smartdatacollective.com

 

Réflexion

consommation data

Maîtriser sa consommation d’analytique, c’est bon pour la santé de son entreprise ! 

Joanna Schloss désigné 5ième femme la plus influente dans le secteur de la BI et  membre du centre d’excellence Dell s’est intéressée à l’excès d’analyse dans les entreprises. Pour elle, l’analyse de la donnée a pour objectif de base d’apporter des éléments  extrêmement fins qu’il est impossible d’avoir autrement et qui vont permettre de prendre des décisions  plus pertinentes. L’analyse répond à deux principaux besoins : maîtriser les coûts en rationalisant les processus et innover. Malheureusement le contexte actuel, pousse les entreprises à privilégier la réponse au premier besoin au détriment du second. Comment s’en apercevoir au sein de son entreprise ? De nombreux projets innovants sont bloqués par les analystes, les modalités de financement sont décidés par des analystes financiers et non les dirigeants ou bien encore lorsque les analystes sont plus nombreux que les éléments créatifs, stratèges…

Cette stratégie entraîne souvent une limitation de la prise de risque alors que l’analyse des données devrait au contraire servir de point d’appui à des projets rentables sur le moyen-long terme dont les risques existent mais sont calculés. Un équilibre doit donc être trouvé entre l’optimisation vitale à l’heure actuelle et l’innovation si nécessaire au futur de l’entreprise.

Pour cela, Joanna propose notamment d’identifier et de former trois équipes/groupes de personnes:

  • Les  analystes qui se focalisent sur les gains d’efficacité à court terme qui vont travailler sur la rationalisation des coûts et l’optimisation des processus opérationnels
  • Les analystes spécialisés dans l’innovation immédiate qui doivent s’appuyer sur les données pour identifier les tendances et mettre en place des actions / projets dont les bénéfices se feront sur les 3 ou 5 ans à venir.
  • Les analystes qui ont pour mission d’analyser les données et détecter des potentiels d’innovation à très long terme (10 ou 20 ans) sans se préoccuper des investissements et du ROI.

Source : decideo et CMS Wire.com

 

Agenda

 

Calendrier

Je réaliserai un debrief des conférences auxquelles j’aurai assisté 😉

 

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