Archives de Catégorie: Tendances

MakeOver Monday 2017 – Semaine #4

La semaine dernière, j’ai participé au challenge hebdomadaire « Makeover Monday » lancé par Andy Kriebel, Eva Murray  ainsi que Andy Cotgreave.  Chaque semaine, ils affichent un lien vers un graphique et ses données, puis vous pouvez retravailler le graphique. La curiosité est de voir si quelqu’un d’autre peut raconter l’histoire de façon plus efficace, ou trouver une nouvelle histoire dans les données.

Ce que j’ai aimé le plus de ce week-end, c’est le défi de faire quelque chose d’intéressant et créatif à partir d’un petit jeu de données. Prouver que nous n’avons pas nécessairement besoin de beaucoup de données pour créer quelque chose de simple et efficace tout en réalisant des informations significatives.

De nombreux utilisateurs proposent des dataviz produites avec Tableau Software et j’ai donc eu l’envie de réaliser un tableau de bord avec Microsoft Power BI avec 2h, montre en main.

 

Le tableau de bord ci-dessus a été intégré dans le blog grâce à la fonction « Publish to web » de Power BI (nous avions écrit un article là dessus début 2016, voir Dossier Power BI 2016).

Et vous, avez-vous déjà eu l’occasion de participer à ce challenge ? Si c’est le cas, n’hésitez pas à nous partager vos tableaux de bord, nous serons ravis d’en discuter avec vous.

Adrien

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Power BI : Les 10 règles d’or pour faire briller vos tableaux de bord

Aujourd’hui, nous vous proposons de découvrir comment faire « briller » vos tableaux de bord. Cette formation est présentée par Miguel Ryers de chez Microsoft dans un cas pratique sur l’outil de Data Visualization de Microsoft à savoir Power BI.

Vous pouvez découvrir par vous-même ce webinar proposé par Microsoft ou bien découvrir notre récapitulatif ci-dessous.

Miguel Ryers distingue quatre grands types de visualisations que l’on retrouve dans la conception d’un tableau de bord de façon générale. Bien entendu, le niveau exigé pour reproduire ce type de visualisation en allant d’un simple clic, à la conception complète d’une maquette graphique. Il peut donc être intéressant d’avoir des graphistes dans son entourage ou bien pourquoi pas, de le devenir vous-même ;).

microsoft power bi make beautiful dahboards sexy dataviz

Les 4 façons de visualiser vos données avec Power BI

Comme nous le précise Miguel Myers, il faut disposer de compétences en infographie avant de pouvoir se lancer sur des visualisations de type Infrographics (illustrations).

En effet, cette dernière est principalement constituée d’images qui doivent être soigneusement sélectionnées, la taille et les couleurs jouent donc un rôle primordial. Sans grande surprise, Miguel utilise principalement Adobe Illustrator et Photoshop, cependant l’outil utilisé importe peu, en revanche il nous indique qu’il est impératif d’exporter ses images au format PNG pour que ces images soient correctement reconnues par Microsoft Power BI.

Microsoft Power BI bien choisir comment visualiser ses données

Adaptez vos visualisations en fonction de vos interlocuteurs

Selon Miguel Myers, il faut bien choisir le type de visualisation que l’on va livrer à son client / demandeur de projet.

En effet, les attentes de votre interlocuteur vont varier en fonction de son métier, et il est par conséquent judicieux de sélectionner le type de visualisation qui répond le plus à ses attentes.

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Découvrez les 10 règles d’or pour rendre vos tableaux de bord attractifs

Power BI wireframe sketch template design

Règle #1 : Faites des maquettes

Peu importe l’outil que vous choisissez (Paint, Excel …), toujours commencer par un brouillon, une maquette fil de fer (ou wireframe), ou bien une maquette graphique pour s’assurer que la charte graphique proposée répond aux attentes de votre interlocuteur.

power bi rules 2 always use grid data discovery design

Règle #2 : Toujours, utiliser une grille

Cela vous assurera un équilibre dans la répartition des éléments qui constitue votre maquette.

NB : Il existe dans Power BI une option pour afficher la grille de vos tableaux de bord

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Règle #3 : Assurer un alignement correct

Il est essentiel de s’assurer que l’ensemble des éléments qui constituent votre rapport soient parfaitement alignés les uns par rapport aux autres. Power BI dispose également d’une fonctionnalité « d’alignement des éléments » pour s’assurer de cela.

Microsoft Power BI approriate spacing design report

Règle #4 : Gérer l’espacement des objets

Disposer de la bonne répartition de l’espace entre chaque élément pour faciliter la lecture du rapport.

Microsoft Power BI select the right background

Règle #5 : Bien choisir le fond d’écran de vos rapports

Il est crucial d’utiliser une image en haute résolution, mais aussi de bien respecter les contrastes. Certains fonds d’écrans sont difficiles à intégrer dans des rapports, préférez donc des couleurs unies et offrant un bon équilibre avec les couleurs utilisées pour vos visualisations (voir règle #9).

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Règle #6 : Utiliser la bonne visualisation

Miguel nous conseille d’utiliser des visualisations adaptées aux données représentées, préférez donc les graphiques de types Gauges pour des ratios, des histogrammes pour des évolutions, des camemberts ou donuts pour des répartitions ou bien des tableurs pour un affichage détaillé des données.

microsoft power bi 7 dont use many effects

Règle #7 : N’utilisez pas trop d’animations

En effet, plutôt que d’exploiter au maximum tous les effets possibles, il est préférable de se contenter d’un minimum d’animation. Posez vous la question « Cette animation apporte-t-elle réellement quelque chose de plus à mon rapport ? », ainsi vous assurerez la disponibilité mentale de vos interlocuteurs qui se concentreront davantage sur l’essentiel à savoir, l’information.

microsoft power bi 8 use empty space wisely

Règle #8 : Utilisez correctement les espaces vides

En effet, il est préférable d’afficher moins d’éléments sur une même page afin d’améliorer sa lisibilité. Évitez de rajouter trop d’informations et de vouloir afficher toutes les données possibles. Si cela est trop compliqué, pensez à découper votre page en plusieurs pages, en vous concentrant sur une thématique précise sur chacune d’entre elles.

microsoft power bi 9 choose color palette

Règle #9 : Choisissez, et tenez-vous à une palette de couleur

On distingue trois grands types de palettes de couleur : analogue, triade et monochrome.

Miguel nous avoue qu’il préfère de façon générale utiliser le monochrome, quelques fois l’analogue, et rarement la triade.  Personnellement, mon choix varie souvent en fonction des couleurs et du thème que je choisis. J’utilise un outil en ligne gratuit et disponible à l’adresse suivante : https://color.adobe.com/.

Enfin, de façon générale, les ergonomes conseillent de respecter la règle des 5, à savoir maximum 5 couleurs, 5 éléments, 5 rubriques par pages. Cette valeur peut varier, Miguel conseille par exemple 4 couleurs dans des gammes analogue et triade, contre 6 couleurs dans la gamme monochrome.

microsoft power bi enhance the important parts of pageRègle 10 : Faites ressortir les informations essentielles.

Jouez avec les contrastes et les couleurs pour faire ressortir les informations que vous (et vos utilisateurs) jugez prioritaires. En faisant ainsi, vous aiderez vos utilisateurs à se concentrer sur l’essentiel et votre tableau de bord gagnera ainsi en efficacité. C’est indéniablement un détail qui sera apprécié par vos utilisateurs.

Microsoft Power BI Finish your dashboards

Enfin, pensez à bien finaliser vos tableaux de bord. C’est la couche de vernis vous fera briller votre travail, la touche de finition qui montre incitera vos utilisateurs à passer du temps sur vos tableaux de bord et à passer par vos à nouveau pour de futurs projets.

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Tendance 2016 : Business Intelligence Mobile

Demain non seulement nous aurons « au bout des doigts » des données préparées, synthétisées et rafraîchies en temps réel, mais également nous pourrons effectuer des analyses approfondies, adaptées à nos réelles problématiques métier (pensez data science et deep-learning)… simplement depuis notre mobile, c’est ce qu’on appelle la « Business Intelligence Mobile ».

login-roambi-business-intelligence-mobileLes grands éditeurs de business intelligence se lancent chacun leur tour dans ce marché des applications mobiles permettant la restitution automatique des tableaux de bord sur smartphone. Citons par exemple le rachat de Datazen par Microsoft en avril 2015, ainsi que l’achat récent de Roambi par SAP en ce mois de février 2016.datazen-microsoft-business-intelligence-mobil.jpg

Que les éditeurs décident de procéder au rachat des fleurons de la
Business Intelligence Mobile ou de développer leur propre application, une chose est sure, la guerre de la business intelligence multi-plateforme est déclarée !

Pour l’instant, ces applications mobiles couvrent seulement des fonctionnalités de Data Visualisation voir de Data Discovery, mais attendez vous à rapidement découvrir des fonctionnalités de fouille de données (Data Mining), modèles prédictifs orientés métier (Data Science) voir d’intelligence artificielle (Machine Learning).

Une chose est sûre, si vous êtes développeur d’applications mobiles et que vous aimez la Data, c’est le moment ou jamais de vous lancer !

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Dossier 2016 : Power BI Desktop, où en sommes nous ?

La nouvelle version de Power BI Desktop de janvier 2016 (2.31.4280.361) est enfin disponible.

Depuis son entrée dans le domaine de la Business Intelligence nouvelle génération (aussi nommée Smart BI, Self-service BI, Agile BI …), Power BI a connu une forte évolution jusqu’à se positionner parmi les solutions les plus innovantes 2016 selon Gartner.

Nous vous proposons donc nous intéresser sur l’état actuel de Power BI en ce mois de févier 2016.

Environnements Power BI V2

Depuis ses premières versions où il se déclinait sous la forme d’un ensemble de plugins intégrés à Mictosoft Excel (Power Pivot, Power Map, Power Query et Power View), Power BI a élargi son panel d’interfaces jusqu’à arriver à 4 environnements distincts :

  • Power BI plugins for Excel (ensemble de plugins pour Excel)
  • Power BI Desktop (Interface Desktop)
  • PowerBI.com – Version SaaS (compatible HTML5)
  • Power BI Smartphone Apps (Compatible iOS, Android et Windows Phone)
pbi-interfaces

Environnements Power BI V2

Microsoft a clairement défini le futur positionnement de Power BI comme étant « Mobile first – Cloud First », ce qui jusque ici a été respecté puisqu’une interface 100% HTML5 compatible avec tous les périphériques est proposée par Microsoft, ainsi qu’une application mobile aboutie compatible avec iOS (iPad & iPhone), Android et Windows Phone.

Enfin, concernant l’interface SaaS de Power BI, Microsoft a choisi de stocker les tableaux de bord et les reportings sur le cloud mais en dehors de son interface Office 365, rendant ainsi accessibles les données aux utilisateurs disposant de la version gratuite de Power BI.

Business Model

 » Version gratuite ? Mais que peut-on (vraiment) faire ? « 

La réponse serait, vous pouvez tout faire avec la version gratuite sauf bénéficier de la synchronisation des tableaux de bord et reportings en ligne. Ce qui en soit vous empêche de partager votre travail à travers un site Office 365 ou l’application mobile. Toutefois, vous pouvez utiliser Power BI pour votre propre usage ou bien prendre le temps de découvrir la solution par vous même avant d’obtenir la version professionnelle. S’ajoute à cela, une limite de stockage Cloud de 1Gb (au lieu de 10Gb avec la version pro).

Pour résumer le business model actuel de Power BI se décline actuellement en 2 offres :

pricing-power-bi

 Pour plus de détails sur les fonctionnalités et le pricing model cliquez ici

Fonctionnalités

Faisons tout d’abord un point sur les principales fonctionnalités de Power BI :

  • Possibilité de créer des tableaux de bord en mode web
  • Exploration des KPIs à une granularité plus précise par « drill drown »
  • Partage et collaboration des tableaux de bord sur mobiles et tablettes (iOS, Android, WP)
  • Utilisation des plugins Power BI sur Excel
  • Possibilité de faire parler les données via des fonctionnalités Data Story Telling
  • Interrogation du moteur Power BI en langage naturel via « Q&A »

Nouvelles fonctionnalités (février 2016) :

Création de graphiques personnalisés « Custom Visuals »

La communauté a agréablement été surprise par cette nouvelle fonctionnalité. Il est en effet désormais possible de créer ses propres graphiques personnalisés, et adaptés à un contexte métier spécifique. Le développement de ces graphiques s’effectue dans un environnement full stack web (utilisation du framework D3.js), ce qui permet la réutilisation des custom visuals dans d’autres interfaces que Power BI permettant ainsi de capitaliser le temps passé sur la partie du développement.

Sans surprise, de nombreux visuels ont déjà été créés et publiés dans la « Custom Visual Gallery ». Si vous aussi vous êtes intéressés pour créer vos propres graphiques, un template Power BI Visuals est à votre disposition sur GitHub.

Roadmap 2016

Microsoft a dévoilé sa roadmap pour les prochaines versions à venir, voici un résumé de ce qui nous attend en 2016 :

  • Scheduled Refresh : Possibilité d’effectuer des rafraîchissements planifiés via Power BI Gateway (version Power BI Professionnelle uniquement)
  • Élargissement du nombre de connecteurs de sources de données utilisables dans la Power BI Gateway
  • Hybrid cloud solution : Microsoft s’engage à mettre un accent sur les fonctionnalités hybrides de la Power BI Gateway pour assurer un compromis entre performance et contrôle des données.

Résumé

Microsoft rattrape rapidement son retard dans le domaine de la business intelligence nouvelle génération. Est-il si surprenant que Power BI se trouve positionné dans les leaders selon Gartner en ce début d’année 2016 ?

Le positionnement de Microsoft dans le domaine de l’analytique est clairement identifié par Cortana Analytics, dont Power BI et Azure Machine Learning font partie intégrante, proposant ainsi un écosystème « orienté données » portant une forte valeur d’innovation et favorisant le développement d’une communauté active.

Avec une solution à moindre coût, une plateforme analytique multi-device complète et de nouvelles possibilités de personnalisation, Power BI a de fortes chances de convaincre de nombreux clients dans leur transformation digitale de l’analyse de données.

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Petit déjeuner Self-service BI à Montpellier

La Self-service Business Intelligence  : Le décisionnel à la portée de tous. Les outils d’aide à la décision sont en plein changement !

Slideshare : http://fr.slideshare.net/BaillyAdrien/business-intelligence-light-self-bi-smartview

Des solutions de type SaaS (Software As A Service) font leur apparition depuis quelques années ; découvrez les solutions de Business Intelligence « Light » QlikView, Power BI et BIME et comment elles peuvent répondre plus simplement et rapidement aux besoins des métiers.

À travers cette présentation, dans une première partie, Adrien BAILLY et Jérémie AURAND vous présentent :
— Une présentation du marché actuel de la BI Light
— Les problématiques concernées
— L’intérêt d’investir dans une solution de ce type
— Les prérequis à la réalisation d’un tel projet
— Le recueil du besoin
— La qualité des données
— La gouvernance des données

Dans un second temps, Adrien BAILLY et Jérémie AURAND ont réalisé pour vous :
— Une comparaison des produits Power BI, BIME et QlikView
— Une démonstration des produits BIME et Power BI

Niveau : Découverte et perfectionnement

Public concerné : Directeurs d’entreprise, Acteurs des Métiers, Utilisateurs référents et acteurs de la DSI

Intervenants : Adrien Bailly et Jérémie Aurand, consultants Business Intelligence SmartView

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Les tendances Business Intelligence 2015

Comme tous les ans à la même période, des tendances pour la nouvelle année sont publiées, notamment par des éditeurs de logiciels.  Ce que je propose dans cet article, c’est dans un premier temps, d’identifier la place que va occuper la BI dans le monde de l’IT en termes de transformations sur l’année à venir et dans un second temps de préciser les évolutions décisionnelles à venir.

Où se positionne la BI dans les évolutions IT 2015 ?      Positionnement BI

Avant de déterminer quelles seront les tendances BI 2015, voyons ensemble quelle devrait être la place accordée à la BI sur le marché de l’IT.

D’après la société Gartner, la montée en puissance des outils d’analyses se positionne en quatrième position des évolutions IT à venir, derrière l’internet des objets ou l’impression en 3D par exemple. Mais ce qu’il est intéressant de constater, c’est qu’en première, sixième et septième position, on retrouve respectivement la mobilité, les machines intelligentes et le cloud computing, trois éléments qui vont nettement contribuer au développement de la BI et qui vont dans le sens des produits qui arrivent sur le marché tels que BIME ou Power BI.

Source : Site Gartner

Pour 01_Business, la BI va occuper une place très importante dans le monde de l’IT avec notamment la montée en puissance des objets connectés qui vont être générateurs d’un très grand nombre de données. 01_Business fait par ailleurs apparaître des éléments plus originaux comme  l’émergence de « républiques de données » avec des pays qui respecteront plus ou moins les nouvelles règles fixées par l’UE et des entreprises qui modifieront donc leur lieu de stockage et de gestion. Toujours dans cette notion de respect des règles, une attention importante devra être portée par les entreprises à la notion de responsabilité vis-à-vis de l’explosion des données liées au Big data. Enfin cet important volume de données devra être maîtrisé et sécurisé.

Source : 01_Business

Globalement, nous pouvons voir que la BI sera au cœur des évolutions IT pour cette année 2015. Nous allons désormais voir dans le détail quelles seront ces tendances.

Quelles sont les tendances BI 2015 ?

Comme chaque année à la même période, des éditeurs et des cabinets de conseil  publient les tendances BI pour l’année à venir. J’ai fait un petit tour d’horizon de celles-ci en prenant soin de croiser mes sources.

En France

Tableau Software (Editeur)

Pour Tableau, l’un des points clés sera l’adaptation de la gouvernance des données aux nouveaux usages tels que le self-service  que ce soit en termes de sécurité, d’accès ou bien de qualité de données. Cette notion de self-service va d’ailleurs se propager dans l’entreprise et aura pour avantage de permettre aux métiers d’avoir davantage d’intéractions avec les données et de dégager des tendances passées ou à venir via l’analyse prédictive. Mais cela permettra également aux DSI d’avoir des outils intégrables rapidement dans le SI.
En outre, la maîtrise des données issues des réseaux sociaux constituera un avantage concurrentiel.
Autre tendance dégagée par Tableau, et c’est un fil rouge depuis plusieurs années, la mobilité et le cloud arriveront à des niveaux de fiabilité, de sécurité et d’opérationnalité  qui conduiront à leur prolifération.
Enfin, l’éditeur a mis en avant deux points plus originaux mais non moins importants : l’attention portée aux communautés dans le choix des outils et enfin l’exploitation des données dans les articles de presse qui aura pour effet de démocratiser la BI dans le tissu économique Français.

Source : Site Tableau Software 

Zendesk BIME Analytics

Du côté de l’éditeur BIME, l’aspect collaboratif sera l’une des clés de cette année 2015 qu’il soit entre les utilisateurs finaux de tableaux de bord via des messageries instantanées autour des tableaux ou bien dans la relation client/fournisseur avec là encore une messagerie instantanée sur l’outil. A l’image de Tableau, Bime met également l’accent sur le self-service avec la mise à disposition d’algorithmes toujours plus complexes qui permettront à des utilisateurs lambda d’aller toujours plus loin dans leurs analyses en toute autonomie (ou presque).
Par ailleurs le cloud est également mis en valeur.
Enfin, toujours selon BIME, il y aura cette année deux nouveaux « marchés » de la donnée : celui de la santé et celui lié aux drones.

Source : Blog BIME 

 Is4propfit (site d’information IT et business)

Le site anglais  is4propfit révèle son top 5 des évolutions IT. Pour Edyta Kozek, Business Intelligence Development Manager chez Sapphire Business Intelligence, la première évolution majeure est une diminution des besoins en data scientist car les outils sont appelés à devenir de plus en plus user friendly et les manipulations de données de plus en plus accessibles. Le travail des utilisateurs sera essentiellement porté sur le recoupement des données, l’analyse de celles-ci et les analyses prédictives.
La deuxième tendance sera à une augmentation continue des demandes de self-service qui déplacera tout doucement la responsabilité des données vers l’utilisateur. Celui-ci appréciera d’ailleurs de plus en plus le story telling pour présenter ses résultats.
Les troisième et quatrième points ne sont pas des surprises puisqu’il s’agit de la mobilité et du cloud. Il faudra en effet un accès des données  en tout lieu qui permettra notamment de gérer les alertes  mais il faudra aller encore plus loin sur cet aspect-là en permettant à l’utilisateur non seulement de consulter les données mais également de pouvoir les travailler. Du côté du cloud, ses aspects pratique, flexible et peu coûteux entraîneront toujours plus de partisans.
Enfin dernier point, les utilisateurs BI trouveront dans les outils de nombreuses fonctions collaboratives  (commentaires / messageries instantanées sur les dashboards)

Source: blog is4propfit

Le site information-management met en avant la mobilité et le cloud comme évolutions impactant la BI. Concernant le traitement des données en lui-même, 2015 serait plutôt l’année du big data et des problématiques qui en découlent. Il faudra en effet savoir maîtriser ce flux de données potentiellement en les virtualisant et en les évaluant très rapidement pour trier, segmenter et conserver les données nécessaires.

Source: site information-management

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En guise de synthèse je vous propose un tableau recensant l’ensemble des évolutions et tendances à venir pour 2015 par acteur de l’entreprise.

 

 

 tableau tendances BI 2015